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無職で書類選考が通らない20代へ|自己PR・志望動機・本人希望欄

無職で書類選考が通らないときに、厚生労働省の調査で若手の採用選考に重視されていた点をもとに、無職の期間の職歴欄の書き方、自己PR・志望動機・本人希望欄の例文、1人で出す以外の書類の出し方まで分かります。

窓辺の木製机に白い用紙の束、黒いペン、無地のフォルダーが置かれている。

求人サイトの応募履歴に「選考終了」が並んでいて、また1通、お祈りのメールが届いた夜。

履歴書の職歴欄は「退職」の行で止まっていて、そこから今日までが空いている。「やっぱり無職だからか」と思いながら、「無職 書類選考 通らない」と打ちこんでいる。

そんな20代の人に向けて書きました。

先にお伝えすると、無職だからといって、書類選考に通らないとは限りません。

採用する側が選考で何を重視していたかは、国の調査で数字が出ています(この記事の前半で紹介します)。バイト経験だけから正社員になった人もいます。

ただし、通らない状態が続いているなら、見直したほうがいいところがあります。見直すところは、次の3つです。

  • 自己PRに、バイトで続けたことと任されたことを書く
  • 志望動機を、その求人を読んだと分かる1文にする
  • 本人希望欄に条件を書きすぎない

この記事の後半には、履歴書にそのまま使える例文も載せています。

この記事のポイント
  • 無職だと書類選考が通らない、と思ってしまう理由
  • 若手の採用選考で、いちばん多くの事業所が重視していた点(国の調査)
  • 無職の期間の、履歴書への書き方
  • 書類を見直す3つのところ(自己PR・志望動機・本人希望欄)と、そのまま使える例文
  • 1人で出す以外の書類の出し方と、バイト経験だけから正社員になった人の例

無職だと書類選考が通らない、と思ってしまう理由

書類で落ち続けると、原因を自分の経歴に探してしまいます。

「無職だから」「すぐ辞めたから」「バイトしかしていないから」。

経歴は今から変えられないので、どうしていいか分からなくなります。

何社出しても「選考終了」が並ぶ

面接で話す前に、紙だけで落とされる。理由も教えてもらえない。

落ちるたびに、自分そのものを否定されたような気持ちになります。

それは、あなたが弱いからではありません。

書き方を直して、数を増やすしかないと思っていませんか

書類選考について調べると、「書類の書き方を見直そう」「応募の数を増やそう」という答えが多く出てきます。

どちらも、まちがいではありません。書き方を直すのは大事ですし、ある程度の数を出すことも必要です。

ただ、書き方を何度直しても、数を増やしても、通らない人がいます。そういう人は、書き方や数とは別のところで止まっているのかもしれません。

では、どこで止まっているのか。

若手の採用選考で、いちばん多く重視されていたのは「意欲」だった

ここで、採用する側から見てみます。

国の調査で、若い人(15〜34歳)を正社員として採った事業所に、採用選考で何を重視したかを聞いたものがあります。新卒ではない人を採った「中途採用者」の結果は、次のとおりです。

採用選考で重視した点(複数回答)

中途採用者

職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神

72.7%

コミュニケーション能力

66.9%

マナー・社会常識

58.1%

学歴・経歴

23.1%

出典:厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査の概況」から一部を抜き出しました(ほかの項目と調査のくわしい説明は、記事の最後の「参考」に書いています)

※書類だけでなく、面接なども含めた選考全体で重視された点の数字です。

いちばん多かったのは「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」の72.7%でした。 「学歴・経歴」は23.1%です。

もちろん、経歴がまったく見られないわけではありません。「業務に役立つ職業経験・訓練経験」(42.3%)や「業務に役立つ専門知識や技能(資格・免許や語学力)」(34.8%)を重視した事業所もあります。

それでも、採用選考全体では、「学歴・経歴」より「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」を挙げた事業所のほうがずっと多いことが分かります。

ポイント:書類が通らないのは、経歴だけのせいとは限りません。意欲が伝わりにくい出し方になっているのかもしれません。

なのに書類で落ちるのは、意欲が紙1枚では伝わりにくいからかもしれない

採用選考では意欲を重視した事業所がいちばん多かったのに、なぜ書類で落ちるのか。

考えられる理由の1つは、書類という仕組みそのものにあります。

履歴書は、学歴と職歴の欄が上のほうにあり、まずそこが目に入ります。働く意欲は、志望動機や自己PRの数行で伝えるしかありません。

面接なら、話し方や表情で意欲が伝わりますし、聞かれたことにその場で答えて補うこともできます。でも書類には、その場で補う機会がありません。

つまり、1人で書類を出すと、採用選考で多くの事業所が重視していた「意欲」が、いちばん伝わりにくい形で届いてしまうことがあります。そうなると、経歴の欄だけで判断されやすくなるかもしれません。

※書類選考だけで何が見られているかの公的な数字は見つかっていません。ここは、この記事としての見方です。

1人で応募して書類が通らないときに

空白があって、自分で応募しても書類が通らないと、自分のせいだと思いこみやすくなります。私がよく言うのは、こんな一言です。

あなたが悪いんじゃなくて、知らなかっただけです。

経歴は今日から変えられません。でも、意欲が伝わる書き方と、意欲が伝わる出し方は、今日から変えられます。

まずは、いちばん気になる空白の書き方から見ていきます。

無職の期間は、書類でどう書けばいい?

無職の期間について、職歴欄・退職の行・職務経歴書の書き方を整理した図。

職歴欄に「無職」と書く必要はなく、退職の行は「一身上の都合により退職」で十分です。

履歴書の職歴欄(無職の期間がある場合)

20XX年 4月 株式会社〇〇 入社
20XX年 9月 一身上の都合により退職
                    以上
  • 無職の期間を、職歴欄に「無職」と書く必要はありません。
  • 辞めた理由を細かく書く必要もありません。「一身上の都合により退職」で十分です。
  • 空白に何か一言添えたいときは、職務経歴書に1文だけ書く方法もあります。

職務経歴書に添える1文(任意)

「退職後は、次は長く働ける仕事を選びたいと考え、仕事選びに時間をかけていました。」

嘘で空白を埋める必要はありません。

書類で大事なのは、空白を隠すことより、このあとの欄で意欲を伝えることです。

私が紹介するときは、履歴書・職務経歴書を私が代筆します。

意欲が伝わる書類にする3つの見直し

自己PR・志望動機・本人希望欄で意欲を伝えるための3つの見直しを示した図。

書類の中で、意欲を伝えられる場所は限られています。その限られた場所を、しっかり使いましょう。

〇〇の部分を、自分のことに置きかえて使ってください。

1. 自己PR:バイト経験から「続けられること」を書く

バイトしかしたことがなくても、毎日通って任された仕事をやってきたことは、立派な経験です。

「〇〇のアルバイトを〇年続け、〇〇を任されていました。決められた時間に毎日通い、任された仕事を最後までやることには自信があります。正社員として、長く責任を持って働きたいと考えています。」

2. 志望動機:意欲を1文で添える

どの会社にも使える文より、その求人票を読んだと分かる1文があるほうが、意欲が伝わります。

「〇〇の仕事は未経験ですが、〇〇(求人票の具体的な部分)にひかれて応募しました。入社後は、まず仕事を早く覚えることに集中します。」

3. 本人希望欄:条件を書きすぎない

特に条件がなければ、次の1文で十分です。

「貴社の規定に従います。」

勤務地など、どうしても外せない条件がある場合だけ、短く書きます。

書き直したあとも、同じ出し方のままだと、伝わる量には限りがあります。そこで次に、出し方そのものを見てみます。

1人で出すか、推薦を付けて出すか

開いた淡い緑のフォルダーに白い用紙2枚が並び、横に鉛筆と黒いペンが置かれている画像。

書類の出し方は、求人サイトから自分で出す以外にもあります。無料で使える公的な窓口もあります。

並べると、次のとおりです。

出し方

対象

書類についてできること

求人サイトから自分で応募

誰でも

自分で書いて、自分で出す

わかものハローワーク

正社員を目指す、おおむね35歳未満の人

担当者による相談、応募書類(履歴書・職務経歴書など)の作成の手伝い、模擬面接、求人の検索・閲覧(無料)

私(くろだ)の紹介

正社員で働きたい人

履歴書・職務経歴書の代筆、推薦文を付けた紹介、選考を早く進めてもらう。オンラインで30〜60分、持ち物なし、電話不要。就職まで無料

出典:厚生労働省「わかものハローワーク」/くろだ

1人で書き直し続けるより、誰かに一度見てもらうだけで、伝わり方が変わることがあります。

くろだがすること

私が紹介するときは、次のことをしています。

  • 履歴書・職務経歴書の代筆
  • 推薦文を付けて企業に紹介する
  • 選考を早く進めてもらう
  • 服装・髪型のアドバイス、面接前日の連絡

ただし、私が紹介する場合も、書類選考はあります。書類選考について私がするのは、次の2つだけです。

  • 推薦文を付けて紹介すること
  • 選考を早く進めてもらうこと

推薦文を付けても、必ず通るわけではありません。面接への同行もしません。

紹介する会社は、私の基準で選んでいます。

  • 年間休日120日以上
  • 残業が少ない
  • 離職率が低い
  • 社会保険完備で賞与あり

給料がとても高い会社ではありませんが、低賃金やブラックな会社でもありません。

私は、こうした会社は求人広告を出さずに、転職エージェントを通して人を探していることが多いと考えています。

私の紹介が無料なのは、紹介した人が入社したときに、採用した会社から紹介料をもらう仕組みだからです。

バイト経験だけから正社員になった人

経歴に自信がなくても、正社員になった例があります。本名と社名は出していません。

人

前

後

年収

Tさん(28歳・男性)

バイト経験だけ、資格なし

施工管理の正社員

200万円 → 350万円

書類が通らないときは、経歴そのものより、意欲の伝わり方を見直せることがあります。ただし、書き直せば通るとは限りません。

1人で書き直しても伝わり方が変わらないと感じたら、私が紹介するときに、履歴書・職務経歴書を代筆します。

よくある質問

Q. 無職だと、なぜ書類選考が通らないのですか?

経歴だけが理由とは限りません。国の調査では、若手を中途で採った事業所が採用選考でいちばん多く重視したのは「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」でした(書類選考だけの数字ではありません)。

書類では意欲を伝えられる欄が少ないので、志望動機・自己PRが一般的な文になっていたり、空白の説明で行が埋まっていたりすると、意欲が伝わりにくくなることがあります。

Q. 無職だと、書類選考で必ず不利になりますか?

必ず不利になるとは言えません。国の調査では、若手を中途で正社員として採った事業所が採用選考でいちばん多く重視したのは「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」(72.7%)でした。

ただし、これは書類選考だけでなく採用選考全体の数字で、無職の人について調べたものでもありません。「業務に役立つ職業経験・訓練経験」(42.3%)も見られているので、経歴が関係ないわけではありません。

Q. 書類選考の通過率は、どれくらいですか?

公的な統計は見つかりませんでした。民間の会社がそれぞれの数字を出していますが、職種や応募先によって大きく変わります。

通過率の数字より、自分の書類で意欲が伝わっているかを見直すほうが、次の一歩につながります。

Q. 何社くらい出せば通りますか?

決まった数はありません。同じ書類、同じ出し方のまま数だけ増やしても、結果が変わらないことがあります。

数を増やす前に、自己PR・志望動機・本人希望欄の3つの見直しと、出し方を見直してみてください。

Q. 無職の期間は、履歴書にどう書けばいいですか?

職歴欄に「無職」と書く必要はありません。辞めた理由も「一身上の都合により退職」で十分です。

この記事の「無職の期間は、書類でどう書けばいい?」の見出しに、職歴欄の例文を載せています。

Q. 空白期間は、面接でどう答えればいいですか?

事実を1文、これからのことを1文で答えるのが基本です。

Q. エージェント経由なら、書類選考を飛ばせますか?

いいえ。私が紹介する場合も、書類選考はあります。書類選考について私ができるのは、推薦文を付けて紹介することと、選考を早く進めてもらうことです。

Q. 履歴書を代わりに書いてもらうのは、ズルではありませんか?

ズルではありません。わかものハローワークでも、応募書類の作成を手伝っています。書類を1人で抱えずに、人の手を借りるのは普通のことです。

Q. 転職エージェントに相談すると、お金はかかりますか?

仕事を探す人は、就職まで無料です。費用は、採用した会社が払います。

Q. エージェントを使っても書類で落ちました。もう無理ですか?

そうとは限りません。エージェントによって、紹介できる会社や、推薦のしかたは違います。

1つの窓口でうまくいかなかったからといって、あなたの経歴で通る会社がないとは限りません。

参考(公的資料)

  • 厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査の概況」:https://www.mhlw.go.jp/toukei/list/4-21c-jyakunenkoyou-r05.html
    • 記事中の表の出典:厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査の概況」(令和6年9月25日公表)事業所調査 表4「採用区分、若年正社員の採用選考の有無及び採用選考にあたり重視した点別事業所割合」。常用労働者5人以上の事業所のうち、若年正社員の中途採用で採用選考をした事業所を100とした割合。
    • 表には11項目のうち、上位3項目と「学歴・経歴」を載せています。表に載せていない項目は、「組織への適応性」51.8%、「業務に役立つ職業経験・訓練経験」42.3%、「業務に役立つ専門知識や技能(資格・免許や語学力)」34.8%、「体力・ストレス耐性」31.4%、「柔軟な発想」22.9%、「従順さ・会社への忠誠心」20.3%、「その他」6.8%です。
    • この数字は、書類選考と面接などを分けずに「採用選考」全体で重視した点を聞いたものです。書類選考だけの数字ではありません。
    • 実際に若手を採った事業所に聞いたもので、無職の人や、書類で落ちた人について調べたものでもありません。また、書類選考で何が見られているかや、書類で落ちた理由を調べたものでもありません。記事中の、この数字をもとにした書類選考の話は、この記事としての見方です。
    • 「事業所」は、会社の本社・支店・店・工場などを1か所ずつ数えた単位です。
  • 厚生労働省「わかものハローワーク」:https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000181329.html

まとめ

  • 無職だからといって、書類選考に通らないとは限らない
  • 若手を中途で採った事業所が採用選考でいちばん多く重視したのは「職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神」で、「学歴・経歴」より多かった(国の調査。書類選考だけの数字ではない)
  • 書類が通らないのは、経歴だけのせいとは限らない。意欲が伝わりにくい出し方になっていることがある
  • 職歴欄は「無職」と書かなくていい。自己PR・志望動機・本人希望欄で意欲を伝える
  • 1人で書き直しても伝わり方が変わらないときは、人に書類を見てもらうと変わることがある。ただし、書き直せば通るとは限らない
  • 出し方は、求人サイト、わかものハローワーク、推薦を付けた紹介がある

今日できるのは、この記事の例文の〇〇を、自分のことに置きかえてみることです。

経歴は変えられませんが、出し方は今日から変えられます。書類を1人で直し続けるのに疲れたら、まずは下のボタンから気軽に相談してください。